Ein Managementsystem ist eine PC-gestützte Software für die Bedienung sowie die Erfassung und Verarbeitung von Daten aufgeschalteter Sub-Systeme. Es besitzt eine mehrstufige Benutzer- und Rechteverwaltung zur Administration der spezifischen Berechtigungen beim Datenzugriff und zur Bedienung der Subsysteme sowie zur strukturierten Meldungsbearbeitung innerhalb des Managementsystems. Verschiedenste Gewerke können so unter einer einheitlichen Benutzeroberfläche integriert werden. Diese umfassen unter anderem die Bereiche:

• Einbruchmeldetechnik
• Brandmeldetechnik
• Videotechnik
• Zutrittskontrolle
• Rettungswegtechnik
• Sprachalarmierung
• Rufsystemtechnik
• Fluchttürsteuerung

Darüber hinaus werden auch Funktionen für die Gebäudeleittechnik, Prozesstechnik (Messen, Steuern, Regeln) und das Datenmanagement bereitgestellt. Über das Managementsystem können diese in einheitlicher Form genutzt werden. Innerhalb des Managementsystems ist die funktionale Abbildung von Alarmierungs-, Notifikations- und Eskalationsszenarien ein ebenso fester Bestandteil wie die benutzer-, zeit-, ereignis- oder programmgesteuerte gewerkeübergreifende Interaktion der angeschlossenen Sub-Systeme.

Zur Visualisierung und Ausgabe von Meldungen und Daten wie auch Alarmierungen stellt ein Managementsystem neben den Bildschirmausgaben in Gebäudeplänen, Tabellen und Workflows zusätzliche Ausgabekanäle, wie Email, SMS, Fax bis hin zum Druck von z.B. kompletten Feuerwehrlaufkarten über einen Alarmdrucker, zur Verfügung.